Д О К Л А Д
на заседании комиссии по развитию и
функционированию спортивно-оздоровительного комплекса НГТУ в декабре 2012года.
Подведение итогов работы СОК «Ждановец» в сезоне 2012 года по
организации отдыха студентов и сотрудников в СОЛ «Ждановец».

Уважаемые члены комиссии по развитию и функционированию спортивно-оздоровительного комплекса НГТУ, представители профкома студентов и профкома сотрудников разрешите представить Вашему вниманию анализ итогов организации отдыха студентов и сотрудников в прошедшем сезоне в СОЛ «Ждановец».

Особенностью прошедшего сезона является существенное продвижение в развитии материальной-технической базы лагеря с введением в эксплуатацию нового пищеблока в кают-компании и капитальным ремонтом водовода с заменой стальных труб на полипропиленовые на всей территории лагеря, что существенно улучшило условия проживания и приема пищи всеми категориями отдыхающих.

Другой важной особенностью прошедшего сезона явилась отмена льготных квот для наших сотрудников. Всем преподавателям и сотрудникам НГТУ и членам их семей, независимо от места их работы, путевки продавались по льготной цене .

Все это предопределило существенное увеличение количества отдыхающих, в том числе наших преподавателей и сотрудников и членов их семей.

Всего отдохнул в лагере в прошедшем сезоне 741 человек по полным путевкам и 161 человек воспользовался процедурой льготного подселения в уже выделенный для семьи дом, а также 162 человека покупали путевки на выходные дни или на 3-4 дня.

Таким образом, общее количество коммерческих отдыхающих составило 1064 человека, этот результат заслуживает внимания и анализа.

Интересным представляется сравнительный анализ итогов сезонов 2009, 2010, 2011 и 2012 годов.

Период анализа	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
Количество отдыхающих	646 чел.	569 чел.	629 чел.	902 чел.
Количество отдыхающих, из числа сотрудников НГТУ, получивших льготу	196 чел.	158 чел.	218 чел.	508 чел.
Количество отдохнувших неработающих ветеранов	14 чел.	8 чел.	12 чел.	16 чел.
Сумма льготирования сотрудникам НГТУ	1041700 р.	919628 р.	1577190 р.	2069450 р.
Процентное соотношение отдыхающих по льготным путевкам	32,00 %	29,00 %	36,00 %	56,30 %

Из данных, приведенных в таблице следует, что в этом сезоне летний отдых преподавателей и сотрудников НГТУ в СОЛ «Ждановец» получил существенное социальное обеспечение в виде удешевления путевок и бесплатного отдыха неработающих ветеранов за счет внебюджетных средств СОК «Ждановец».

Например, для семьи из трех человек (муж, жена и ребенок старше 10 лет) для домов высшей категории удешевление составило 9550 рублей за полную смену. Стоимость отдыха для такой семьи в лагере в домах высшей категории составила 2200 рублей в сутки (733 рубля на каждого члена семьи), что в 2.5 раза дешевле, чем в санаториях нашего региона и 1.8 раза дешевле, чем в домах отдыха с существенно меньшим перечнем предоставляемых услуг.

Поэтому разговоры о дороговизне стоимости путевок в лагере в условиях, когда отдых наших преподавателей и сотрудников и тем более членов их семей никем не дотируется, не соответствуют действительности.

Приведем аналогичный анализ заполняемости лагеря студентами в сезонах 2009, 2010, 2011 и 2012 годов.

Период анализа	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
Количество студентов, отдохнувших в лагере	904 чел. (из них 123 по программе лидер ПФО)	854 чел.	726 чел.	752 чел.
Стоимость возмещения расходов бюджета студентами	900 руб.	1000 руб.	1100 руб.	1200 руб

Из приведенных данных таблицы следует, что количество студентов, отдыхающих в лагере за последние годы стабильно составляет около 750 человек (существенная разница между годами 2010 и 2011 объясняется введением строго контроля соответствия путевок приехавшим лицам в лагерь) .

Следует отметить, что возмещение расходов бюджета студентами в размере минимальной стипендии (1200 рублей) самое низкое из всех лагерей вузов Нижегородской области.

Интересным представляется анализ распределения отдыхающих по сменам:

Студенты:

• 2 смена — 191 человека
• 3 смена — 276 человек
• 4 смена — 285 человек

Коммерческие отдыхающие:

• 1 смена — 223 человек
• 2 смена — 320 человек
• 3 смена — 237 человек
• 4 смена — 122 человека

Разрешите по уже сложившейся традиции остановится на основных направлениях деятельности спортивно-оздоровительного лагеря по организации отдыха студентов и коммерческих отдыхающих.

1.Условия проживания отдыхающих.

В прошедшем сезоне были введены в эксплуатацию 2 новых дома с системой водоснабжения и канализации. Отремонтированы практически все крыши домов 3 категории, расположенные на территории, закрепленной за профкомом сотрудников и служебной территории. Около 80 домов на студенческой территории и территории, закрепленной за профкомом сотрудников, были оснащены уличными столами и скамейками.

Во время подготовки к летнему сезону произведен ремонт водовода с заменой стальных труб на полипропиленовые объемом 3140 погонных метров, что позволило существенно улучшить условия проживания отдыхающих. Чистая вода подавалась в пищеблоки, баню, душевые, на умывальники общего пользования и в студенческие дома.

В этом сезоне продолжено оснащение домов холодильниками, новым постельным бельем и т.д.

2.Организация размещения отдыхающих на территории профкома сотрудников.

Организация размещения отдыхающих в этом сезоне как студентов, так и коммерческих отдыхающих осуществлялась по прошлогодней схеме. Во время заезда отдыхающие получали бейджи и ключи от домиков, которые были укомплектованы постельным бельем и инвентарем.

Одним из моментов заезда, вызывающим некоторые нарекания отдыхающих, был порядок выдачи пропусков на въезд автотранспорта на территорию лагеря. Ниже в таблице приводятся статистические данные о количестве пропусков, выданных за сезон.

	Пропуска на сезон	Постоянные пропуска на смену	Разовые пропуска
1 смена	14	21	39
2 смена	13	97	121
3 смена	-	70	106
4 смена	-	36	100
ИТОГО	27	219	366

Студенты, приехавшие на личном автотранспорте, получали разовый пропуск на въезд с условием больше не выезжать за территорию лагеря. Заезд на территорию сторонних лиц на автомобилях был запрещен.

Анализ данных таблицы показывает, что назрела необходимость организации и оборудования парковочных мест для стоянки автомобилей отдыхающих, запретив парковатся у домов. Если этого не сделать, то экология лагеря будет разрушаться в геометрической прогрессии. (чтобы убедится в этом достаточно посетить территорию за забором в районе въезда в лагерь, где по выходным бесконтрольно паркуются машины и разжигаются костры).

Как и в прошлом году общими усилиями сотрудников лагеря и представителей профкома сотрудников размещение отдыхающих прошло достаточно успешно.

3.Организация питания коммерческих отдыхающих, включая их детей.

В этом сезоне к началу студенческих смен начал работать второй пищеблок на базе кают-компании в котором было организовано питание коммерческих отдыхающих. Питание было организовано с обслуживанием официантами и накрытием на столы. Столы сервировались новой посудой.

Приготовление пищи осуществлялось на новом современном оборудовании в новых производственных помещениях, прием пищи происходил в двух отремонтированных залах .

В этом сезоне при разработке меню с учетом предложений отдыхающих высказанных по итогам прошлого сезона был существенно расширен ассортимент продуктов питания.

В целом, прорыв в организации питания для коммерческих отдыхающих состоялся. В то же время организация питания в новом пищеблоке требует дальнейшего развития.

Организация питания студентов также существенно улучшилась в части предложенного меню, удалось дополнить меню «ждановской» выпечкой (для этого в штат поваров был приглашен квалифицированный кондитер, приобретено специальное оборудование для выпекания пирогов). Прием пищи студентами происходил в достаточно короткое время.

В предстоящем сезоне 2013 года предполагается организовать питание студентов с накрытием на столы, территориально расположив учебные группы компактно в одном месте, преподавателю также будет предложено принимать пищу со студентами в одно время, что позволит сделать необходимые объявления студентам, улучшить контроль «кто приехал, кто уехал», сплотить коллектив группы и т.д.

Такая организация питания студентов существенно сократит время приема пищи, не будет очередей и у студентов будет больше времени для отдыха, посещения душа после соревнований и учебно-тренировочных занятий и подготовки к проведению культурно-массовых мероприятий.

Таким образом прошедший сезон с точки зрения организации питания всех отдыхающих в лагере можно считать успешным, что подтвердило правильность выбранного курса на открытие второго пищеблока.

4.Организация безопасности проживания отдыхающих в лагере.

К началу этого сезона удалось завершить устройство ограждения для всей территории лагеря. Главный въезд в лагерь был оснащен видеонаблюдением. Таким образом материально-техническая база для обеспечения правопорядка на территории лагеря была существенно улучшена.

К сожалению, подготовленный соответствующим образом электронный аукцион на обеспечение безопасности и правопорядка на территории лагеря не состоялся из-за несвоевременного перечисления денежного обеспечения заявок участниками аукциона. Благодаря своевременной помощи ректората удалось перейти на закупку этой услуги по процедурам котировок и договоров.

В этом сезоне сотрудникам лицензированного охранного предприятия, которые осуществляли обеспечение правопорядка на территории лагеря, была поставлена задача кроме выявления нарушений студентами распорядка дня, усилить обеспечение их безопасности, т.е. для студентов (это мы уже не один сезон обсуждали с Михаилом Юрьевичем Долговым) были созданы более свободные условия проживания.

В целом сезон прошел достаточно спокойно, без существенных происшествий. Хотелось бы отметить, что «Ждановец» в настоящее время стал местом безопасного и комфортного семейного отдыха, о чем свидетельствует большое количество среди отдыхающих детей всех возрастов, которые прекрасно уживаются со студентами.

5. Организация отдыха студенттов коммерческих отдыхающих.

Организация отдыха студентов осуществлялась в соответствии со сложившимися традициями в лагере. Студенты были организованы в учебные группы по 20-30 человек. Все аспекты отдыха курировали закрепленные за группой преподаватели кафедры «Физическое воспитание», а также физорги и культорги из числа студентов.

Существенным отличием этого сезона явилось проведение электронного аукциона на проведение культурно-массовой со студентами, который выиграл профком студентов НГТУ. Объем финансирования составил 1460000 рублей. Такая форма организации работы студенческого клуба и культоргов повысила ответственность за результаты, сделала более простой закупку призов, реквизита и увеличила мотивацию непосредственных исполнителей.

Все это позволило улучшить культурно-массовую работу со студентами по сравнению с прошлым годом. Однако, по мое мнению, нужно двигаться дальше, начиная готовиться к предстоящему сезону уже сейчас.

Спортивно-оздоровительная работа со студентами с каждым годом получает все большее материально-техническое обеспечение. В этом сезоне был продолжен курс на увеличения секционных занятий, таких как, бальные танцы, виндсерфинг, фрисби, в тоже время сохранились и традиционные учебно-тренировочные занятия по различным видам спорта.

Следует отметить, что с каждым годом падает мотивация студентов к занятиям видами спорта, требующими некоторую физическую подготовку ( у большинства ее просто нет), поэтому требуется расширение предложения игровых видов спорта, особенно развлекательно-спортивных (недаром пользуются спросом велопробеги, бальные танцы и виндсерфинг).

В последние годы падает и мотивация преподавателей кафедры физического воспитания из-за неконкурентоспособной малой заработной платы и отсутствия притока молодых специалистов. Заработная плата составляет 7000 рублей в месяц и бесплатное питание и проживание. Хотя заработная плата преподавателей физического воспитания за последние 4 года увеличилась в 3 раза, она видимо недостаточна.

В настоящее время в лагере развернута работа по строительству 3 крытых павильонов. Один из них будет павильоном для игры в настольный теннис (он расположен в районе «старых» бадминтонных площадок), второй предполагается сделать тренажерным залом, третий предполагается сделать залом для минигольфа (последние два располагаются в районе волейбольной площадки с деревянным покрытием). В павильоне для минигольфа будут установлены уже изготовленные 7 модулей. В павильон для тренажерного зала требуется приобретение оборудования.

Ввод в строй этих сооружений позволит существенно расширить возможности проведения спортивно-оздоровительных занятий (особенно в плохую погоду). Для проведения этих секционных занятий потребуется привлечение дополнительных квалифицированных преподавателей.

К настоящему моменту завершены работы по сооружению кирпичного пристроя к биллиардной, что позволило получить зал площадью более 90 кв.м. Предполагается весной будущего произвести ремонт фасада биллиардной и внутренний декоративный ремонт. Введение такого сооружения в эксплуатацию существенно расширит возможности проведения широкого спектра студенческих мероприятий, наличие подсобных помещений позволит использовать биллиардную и в качестве банкетного зала.

По просьбе организаторов культурно-массовых мероприятий к сооружениям летнего кинотеатра добавлены два кирпичных пристроя, что существенно расширит возможности хранения реквизита и оборудования.

В целом оценивая прошедший сезон в части организации отдыха студентов как хороший, можно сделать вывод о том, что требуется продолжить усилия по дальнейшему ее развитию.

Для организации работы с коммерческими отдыхающими во временный штат лагеря с финансированием из внебюджетных средств СОК «Ждановец» были введены следующие ставки:

• заместитель начальника лагеря по работе с внебюджетными отдыхающими;
• организатор культурно- массовой работы с отдыхающими
• oрганизатор культурно-массовой работы с детьми
• организатор спортивно-массовой работы с отдыхающими

Традиционно эта организаторская работа проведена на хорошем уровне, подкреплена реквизитом и призами, и если и требует усиления, то только в части большего материального сопровождения о чем свидетельствуют интервью с отдыхающими, которые можно посмотреть на сайте «Ждановец».

Более подробно результаты анкетирования отдыхающих доложит заместитель начальника лагеря по работе с внебюджетными отдыхающими Пересыпкина Тамара Ивановна.

В конце анализа организации отдыха студентов и коммерческих отдыхающих хотел бы внести на рассмотрение комиссии предложения по изменению продолжительности смен и некоторой перестройке всей работы лагеря.

Это предложение предварительно обсуждалось с председателем профкома студентов Михаилом Юрьевичем Долговым и председателем профкома сотрудников Семашко Алексеем Владимировичем.

Предлагается увеличить количество смен, немного сократив их продолжительность.

• 1 смена с 17.06.13г. по 05.07.13г
• 2 смена с 05.07.13г. по 23.07.13г. для сотрудников университета, не связанных с учебным процессом, и сторонних отдыхающих.
• 2 смена с 08.07.13г. по 23.07.13г. для профессорско- преподавательского состава университета.
• 3 смена с 23.07.13г. по 07.08.13г. для всех отдыхающих.
• 4 смена с 07.08.13г. по 22.08.13г. для всех отдыхающих.
• 5 смена с 22.08.13г. по 28.08.13г. для всех отдыхающих.

Такая схема организации продолжительности смен позволяет решить сразу несколько проблем:

• уменьшение продолжительности основных смен позволит существенно расширить количество отдыхающих за счет уменьшения стоимости смены (много обращений по продаже путевок на 9-12 дней из-за малого бюджета на отдых, в основном это касается наших сотрудников), решается проблема — «одна смена мало, две смены много», высвобождается время для «короткой» 5 смены, которая позволит решить сразу несколько задач, на которых я остановлюсь ниже;
• 5 «короткая» смена позволит отдохнуть коммерческим отдыхающим, имеющим малый бюджет на отдых, представляется возможность отдыха членам приемной комиссии, представляется возможность проведения спортивных сборов студенческих сборных команд, появляется возможность пригласить на отдых иногородних студентов до заселения в общежития, и самое главное, появляется возможность проведения целого спектра студенческих мероприятий (от школы профсоюзного актива до инновационных и научных студенческих форумов).

6. План развития материально-технической базы лагеря на 2013 год.

Перед тем, как внести предложения по планам развития материально-технической базы лагеря на 2013 год разрешите остановится на том, что уже сделано осенью текущего года.

Как я уже упоминал ранее, развернуты работы по сооружению 3 крытых павильонов для занятий спортом, в том числе в плохую погоду. К настоящему моменту завершены работы по сооружению кирпичного основания у всех трех павильонов, завершается монтаж металлических конструкций (включая фермы перекрытий).

Завершено сооружение кирпичного пристроя к биллиардной.

Завершены работы по сооружению кирпичных пристроев к летнему кинотеатру.

Демонтированы старые помещения лодочной станции, отходы утилизированы и на месте старого сгнившего деревянного здания установлен щитовой дом (из хорошо сохранившихся элементов снесенных домов) в котором в настоящее время происходят внутренние отделочные работы.

Произведены покрасочные работы уличных столов и скамеек на всей территории лагеря и конструкций сцены летнего театра.

Изготовлены 7 модулей для игры в минигольф (5000х800 мм)

• завершение сооружения 3 крытых павильонов (монтаж поликарбонатных конструкций, устройство бетонного пола, укладка напольного покрытия и размещение соответствующего оборудования);
• завершение ремонта биллиардной (ремонт фасада, внутренний ремонт всей помещений с заменой электропроводки);
• завершение работ в летнем кинотеатре (завершение ремонтных работ в кирпичных пристроях, оштукатуривание кирпичных конструкций сцены, ремонт фасада кинобудки);
• сооружение представительского дома-гостиницы ректората под ключ;
• сооружение 8 служебных малогабаритных деревянных домов для летнего проживания персонала;
• ремонт башни Рожновского с сооружением новой водонапорной башни;
• ремонтные работы по оборудованию пляжа.

Завершая свой доклад, хотелось бы услышать конструктивную критику и предложения по улучшению работы лагеря во всей ее аспектах.